Conditions de réservation des spectacles
Académie des arts du feu
Ces conditions accompagnent votre soumission et précisent les modalités de préparation et de réalisation de votre spectacle.
- 50 % d’acompte à la réservation
- Solde payable dans les 30 jours suivant le spectacle
- 60 minutes de retard du client incluses par journée
1. Votre spectacle
La soumission précise la date, le lieu, les horaires, le nombre d’artistes, la durée et les passages réservés.
Le forfait standard comprend un spectacle de feu extérieur présenté par 3 artistes, pour une prestation pouvant aller jusqu’à 20 minutes.
Il comprend :
- La préparation et la coordination artistique;
- Les artistes et leurs accessoires de feu;
- L’encadrement et le matériel de sécurité;
- La préparation du dossier et la coordination des demandes de permis avec les autorités locales;
- L’assurance responsabilité civile.
Le contenu est adapté à votre événement et aux caractéristiques du site.
Le forfait principal couvre une première prestation pour une journée donnée. Les passages supplémentaires sont précisés et chiffrés séparément à la soumission, pour la même équipe, au même lieu et la même journée, dans les horaires de présence convenus.
2. Réservation et paiement
Votre réservation est confirmée par écrit après l’acceptation de la soumission et la réception d’un acompte de 50 % du montant total, taxes comprises, sauf autre entente écrite.
La soumission indique sa durée de validité et l’échéance de l’acompte.
La facture du solde est émise le jour du spectacle et est payable dans les 30 jours suivants, pour les municipalités, organismes, entreprises, festivals et particuliers. Pour un événement sur plusieurs jours, les échéances sont précisées à la soumission.
3. Prix, déplacements et changements
Les prix, taxes, déplacements, frais administratifs de permis et, lorsque nécessaire, l’hébergement sont précisés à la soumission.
Les déplacements facturés au kilomètre indiquent le point de départ, la distance aller-retour, le tarif et le nombre de véhicules facturés.
Vous souhaitez modifier la date, le lieu, les horaires ou le spectacle? Nous vérifions les disponibilités et les autorisations nécessaires, puis confirmons ensemble les changements par écrit.
Tout supplément est annoncé et accepté avant engagement.
4. Permis et préparation du site
La préparation du dossier et la coordination des demandes de permis sont comprises dans le forfait.
Les frais administratifs exigés par les autorités sont ajoutés à la soumission. Lorsque leur montant n’est pas encore connu, leur nature est annoncée et le montant est soumis à votre accord avant engagement.
L’autorisation finale de présenter le spectacle appartient aux autorités compétentes.
De votre côté, vous fournissez les renseignements sur le site et les autorisations du propriétaire dans les délais convenus. Vous rendez disponible un espace conforme à la fiche technique : accès, installation, préparation, distances de sécurité et gestion du public.
Vous désignez également un responsable joignable pendant l’installation et le spectacle.
Notre équipe assure l’encadrement des artistes et la sécurité des opérations de feu. Une attestation d’assurance est disponible sur demande. Les exigences particulières d’assurance doivent être communiquées avant la confirmation de la réservation.
5. Horaires et retards
Les heures d’arrivée, d’installation, de spectacle et de départ sont convenues ensemble.
Une marge de 60 minutes cumulées d’attente par journée est comprise pour les retards liés à votre organisation. Elle se calcule à partir des heures de spectacle convenues, lorsque l’équipe est prête et que les conditions permettent une prestation sécuritaire.
Les pauses prévues entre les passages ne comptent pas comme un retard.
Au-delà des 60 minutes, une prolongation dépend des disponibilités de l’équipe et d’un tarif accepté à la soumission ou d’un nouvel accord écrit. Nous vous informons des ajustements possibles à l’horaire.
6. Météo et sécurité
La prestation demeure conditionnelle aux autorisations requises et à des conditions permettant sa réalisation sécuritaire.
Lorsque la météo empêche le spectacle, nous recherchons d’abord une possibilité de report, selon les disponibilités de l’équipe. La nouvelle date et les conditions du report sont confirmées ensemble par écrit.
Notre responsable de sécurité peut adapter, interrompre ou arrêter le spectacle si les conditions présentent un danger pour le public ou l’équipe. Les décisions des autorités compétentes sont respectées.
Les modalités financières d’une annulation et d’un éventuel crédit sont précisées ci-dessous.
7. Annulation et crédit pour un prochain contrat
Si vous devez annuler, prévenez-nous dès que possible, idéalement par écrit, afin de faciliter le suivi.
Pour les municipalités, organismes, entreprises et festivals, en cas d’annulation liée à la météo, à une décision du client ou à une restriction des autorités, la totalité du montant convenu à la soumission demeure due.
Elle ne s’applique pas lorsque l’annulation découle d’un manquement de l’Académie.
Pour faciliter une prochaine collaboration, l’Académie peut accorder, après règlement des sommes dues, un crédit commercial équivalant à 50 % du montant avant taxes du contrat annulé.
Ce crédit peut être appliqué au prochain contrat du même client, conclu dans les 12 mois suivant la date prévue du spectacle annulé, selon les disponibilités. Son montant et ses modalités sont confirmés par écrit.
Si l’Académie ne peut assurer le spectacle convenu, nous vous informons rapidement et recherchons une solution ou un remplacement équivalent avec votre accord. À défaut, les sommes à rembourser sont établies selon la situation et la loi.
8. Photos et vidéos
Le client autorise l’Académie des arts du feu et les professionnels qu’elle mandate à photographier et à filmer le spectacle sur le site de l’événement, sous réserve des autorisations nécessaires.
Les photos et vidéos peuvent être sélectionnées, montées et utilisées pour présenter et promouvoir les activités de l’Académie, notamment sur :
- Les réseaux sociaux de l’Académie;
- Son site Web;
- Ses campagnes publicitaires et publicités payantes;
- Ses autres supports promotionnels.
L’autorisation du client concerne les droits qu’il peut lui-même accorder. Elle ne remplace pas le consentement des invités, participants, artistes ou autres personnes reconnaissables.
L’Académie veille à obtenir les consentements nécessaires avant leur utilisation promotionnelle. Ces consentements sont recueillis séparément et précisent les usages autorisés et leur durée.
Toute captation doit respecter les consignes de sécurité et les droits des personnes et des œuvres.
9. Notre entente et vos renseignements
Vos renseignements servent à préparer et à suivre votre événement. Les informations nécessaires aux permis ou aux attestations sont transmises aux intervenants concernés.
Les conditions particulières acceptées par écrit prévalent sur les présentes conditions, dans le respect de la loi.
La version des conditions remise avec votre soumission reste celle de votre réservation. Une modification ultérieure de cette page ne change pas une entente déjà acceptée.
Le contrat est régi par les lois applicables au Québec. Chaque partie demeure responsable de ses obligations et les droits légaux du client restent protégés.
Une question ou un imprévu? Contactez votre interlocuteur indiqué à la soumission ou écrivez à info@academiedesartsdufeu.com. Nous chercherons ensemble une solution.
Version du 9 octobre 2026. Les conditions et les documents de votre réservation vous sont transmis dans un format que vous pouvez conserver et imprimer.